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[教學] PureChat 客服人員如何加入現有聊天室

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在「OTHER ACTIVE CHATS」區塊若有運作中的聊天室時,可以直接點選聊天室來加入(插花),後方「VISITOR」表示該聊天室是訪客開的,「OPERATOR」表示是客服人員自己內部開的。




2
按了之後會出現確認對話框「CONFIRM」,內容是問你要不要加入聊天?(Are you sure you want to join this chat?)



按鈕說明如下:
Yes」- 加入,聊天室會顯示你加入的訊息,可以參與聊天。
Eaversdrop」- 竊聽,聊天室不會顯示你加入的訊息,不可以參與聊天。
No」- 不加入,關閉對話框。




3
成功加入後,就可以參與聊天了,你隨時可以按「Requeue」離開或重新讓別人認領聊天室,但請注意!不要去按「End Chat」關閉聊天室,因為這聊天室不是你接的,一旦按了就會把整個聊天室給關閉了。




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[教學] PureChat 免費網頁即時文字客服系統客服人員狀態設定

在客服系統後台中,客服人員的狀態有Available(在)跟Unavailable(不在)兩種可供設定,而客服人員可以手動切換你在各種設備上的狀態,「This Browser」指「此瀏覽器」,「Android」是安卓程式,應該還有IOS跟Web上的兩種狀態可以個別設定。





後台客服人員上線清單(ONLINE OPERATORS)也會顯示登入的客服人員狀態,可以依顏色判斷上線狀態,綠色就是在,橘色就是不在,不過這僅是個人手動設定的,僅供參考!或許你是忙碌中,也可以自己切換為不在(Unavailable也可以解釋為沒空)。




另外,在管理員的設定選項中,是可以設定每天固定時間自動將所有客服人員狀態設定為「不在」的(Automatically make operators unavailable each day at specified time)。




當所有客服人員狀態都設定為「不在」的時候,管理員設定的訊息(no operators available設定區塊)就會出現在安裝有客服系統的網頁。




訊息就會像這樣來呈現。




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